Leitfaden zum Verfassen eines gut strukturierten Anschreibens

Suchen Sie nach einfachen Tipps für die Gestaltung eines Anschreibens? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir erklären Ihnen, was Sie in den einzelnen Abschnitten beachten müssen. Wenn Sie Ihrem Anschreiben auch einen Lebenslauf beifügen müssen, sollten Sie unseren professionellen Lebenslauf-Erstellungsservice nutzen. Er bietet ATS-freundliche und maßgeschneiderte Lebensläufe und Anschreiben. Zudem bieten wir eine Lebenslauf-App an, in der Sie aus über 20 professionellen Vorlagen wählen können. Mit unserem Pro-Abonnement können Sie auch den integrierten Job-Finder nutzen, der die Suche und Bewerbung auf Stellen an einem Ort erheblich erleichtert.

Ein Application Tracking System (ATS) ist eine Software für Arbeitgeber, mit der Bewerber während des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses verwaltet, herausfiltert und verfolgt werden können. Kurz gesagt: Größere Unternehmen setzen diese Automatisierungsverfahren ein, um Lebensläufe und Anschreiben zu scannen und die idealen Kandidaten mit den entsprechenden Qualitäten zu ermitteln. Unternehmen und Personalverantwortliche nutzen ein ATS, um während des Bewerbungsverfahrens Zeit zu sparen.

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Es ist deshalb wichtig, auf die richtige Struktur des Anschreibens zu achten. Um ein gut gestaltetes Anschreiben zu verfassen, sollten Sie die folgenden Schritte beachten:

• Ausführliche Planung

• Recherche und Datensammlung

• Erstellen einer Anschreiben-Vorlage bzw. eines Standard-Anschreibens

• Recherche nach Schlüsselwörtern auf der Seite des Stellenangebots

• Entwerfen eines maßgeschneiderten Anschreibens

• Korrekturlesen und Lektorat

Struktur des Anschreibens

Das Anschreiben sollte sich auf das Wesentliche konzentrieren. Fassen Sie sich in Ihrem Anschreiben kurz und betonen Sie Ihre Eignung für die Stelle. Vermeiden Sie in Ihrem Schreiben die Verwendung von Personalpronomen wie „ich“ und „wir“, da dies unprofessionell wirken könnte. Gliedern Sie Ihr Anschreiben in die folgenden Abschnitte:

Erster Absatz

Wenn Sie mit dem Anschreiben beginnen, sollten Sie im ersten Absatz angeben, warum das Schreiben verfasst wird. Beginnen Sie damit, die Stelle zu beschreiben, an der Sie interessiert sind, wie Sie darauf aufmerksam geworden sind und wann Sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen.

Zweiter Absatz

Erläutern Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind und was Sie an dieser Art von Arbeit reizt. Heben Sie außerdem hervor, warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten und was Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Dritter Absatz

Heben Sie geeignete Erfahrungen hervor und geben Sie an, wie die grundlegenden Kriterien der Stellenanforderungen Ihren Fähigkeiten entsprechen. Stellen Sie etwaige zusätzliche Fähigkeiten vor und erläutern Sie, wie das Unternehmen von ihnen profitieren würde.

Letzter Absatz

Vervollständigen Sie Ihr Schreiben mit dem letzten Absatz. Bekräftigen Sie darin Ihre Begeisterung für die Stelle und machen Sie Ihren Wunsch nach einem persönlichen Gespräch deutlich. Vermerken Sie dabei gleich alle Termine, die für Sie ungeeignet sind. Bedanken Sie sich abschließend bei dem Personalverantwortlichen und sagen Sie ihm, dass Sie sich auf eine Antwort freuen.

Tipps zur besseren Strukturierung Ihres Anschreibens

Da Arbeitgeber in der Regel eine große Anzahl von Bewerbungen für jede Stelle erhalten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben auf Anhieb einen starken und positiven Eindruck hinterlässt. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, um die Struktur Ihres Anschreibens zu verbessern und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen:

Passen Sie das Anschreiben an die gewünschte Stelle an

Um Ihr Anschreiben auf das Unternehmen abzustimmen, sollten Sie es jedes Mal aktualisieren, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Ein standardisiertes Anschreiben für alle Bewerbungen bringt selten positive Ergebnisse und die Personalverantwortlichen erkennen den Mangel an Zeit und Mühe schon von weitem. Passen Sie Ihr Anschreiben also immer an jede einzelne Stelle an, auf die Sie sich bewerben, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Gründliches Korrekturlesen

Verlassen Sie sich bei Tippfehlern nicht ausschließlich auf ein Korrekturprogramm. Überprüfen Sie den Text lieber noch einmal selbst auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, bevor Sie ihn einem Familienmitglied oder einem Freund zur Durchsicht vorlegen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktinformationen und der Name des Unternehmens richtig sind.

In der Kürze liegt die Würze

Die richtige Präsentation und Länge des Anschreibens sind entscheidend, deshalb müssen Sie Ihr Anschreiben präzise verfassen. Achten Sie darauf, dass das Anschreiben so aussagekräftig und einfach wie möglich ist und verwenden Sie die gleiche Schriftart und -größe wie in Ihrem Lebenslauf.

Zeigen Sie Ihre Qualifikationen

Seien Sie sich Ihrer Qualitäten bewusst, denn sie sind Ihr wichtigstes Alleinstellungsmerkmal. Seien Sie selbstbewusst und erklären Sie deutlich, wie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen die Kriterien der Stellenbeschreibung erfüllen. Ergreifen Sie die Initiative und zeigen Sie, warum Sie die richtige Wahl sind.

Belegen Sie Ihre Behauptungen mit Zahlen und Statistiken

Untermauern Sie Ihre Argumente mit Fakten oder Referenzen in Ihrem Anschreiben, aus denen hervorgeht, wie und wann Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung eingesetzt haben. Nutzen Sie dafür die Abschnitte über Ihre Berufserfahrung oder Ihre Leistungen und fassen Sie sich kurz und bündig, indem Sie sich auf die wichtigsten Ergebnisse konzentrieren.

Wenn Sie alle oben genannten Schritte durchgeführt und sichergestellt haben, dass Ihr Anschreiben ordentlich und fertig ist, können Sie sich bewerben! Ihr Anschreiben sollte für den Personalverantwortlichen ansprechend und dennoch prägnant sein. Denken Sie immer an Ihre Zielgruppe und stellen Sie sicher, dass Ihre Aussagen den Erwartungen des Lesers entsprechen. Das CVMaker-Team wünscht Ihnen alles Gute auf Ihrem Karriereweg. Wenn Sie unsere Tipps und unsere Anschreiben-Struktur befolgen, kommen Sie Ihrem Vorstellungsgespräch einen Schritt näher und können sich hoffentlich bald auf dem deutschen Arbeitsmarkt durchsetzen.

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