Projektmanager*in

Ein einfacher und auf den Punkt gebrachter Lebenslauf. Die minimalistische Vorlage ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für Profis geeignet. Das Tool zur Erstellung von Lebensläufen hilft Ihnen, Ihren Lebenslauf in wenigen Minuten zu erstellen.

"Ich bin eine engagierte und ambitionierte Junior Projektmanagerin mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und zwei Jahren Erfahrung im Projektmanagement. Meine Stärken liegen in der Organisation, Koordination und Durchführung von Marketing-Projekten. Ich bin kreativ, kommunikativ, lösungsorientiert und arbeite gerne im Team."

Anna König - Junior Projektmanagerin

Inhaltsverzeichnis

So schreiben Sie einen erstklassigen Projektmanager-Lebenslauf

Wer sich für eine Karriere im Projektmanagement entscheidet, hat neben hervorragenden Karrierechancen und einem guten Gehalt noch viele weitere Vorteile. Zum einen arbeiten Projektmanager*innen in verschiedenen Branchen und an unterschiedlichen Projekten, was ihnen die Möglichkeit gibt, immer wieder neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln. Zum anderen trägt man als Projektmanager*in die Verantwortung dafür, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Diese Verantwortung kann herausfordernd, aber auch sehr erfüllend sein, wenn man sieht, dass die eigene Arbeit Früchte trägt.

Ganz egal ob Sie als erfahrener Experte oder erfahrene Expertin nach neuen Projekten oder Stellen Ausschau halten oder Ihren Berufseinstieg im Projektmanagement suchen, ein professioneller und aussagekräftiger Lebenslauf ist im Bewerbungsverfahren Ihr wichtigstes Dokument und spiegelt Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten wieder.

Dieser Artikel ist für Sie, wenn Sie beim Schreiben Ihres professionellen Lebenslaufs als Projektmanager*in oder Projektleiter*in Unterstützung suchen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche wichtigen Angaben Ihr Projektlmanagement-Lebenslauf beinhalten soll und sehen Sie sich unsere Beispielvorlage an.

Landen Sie heute Ihren Traumjob im Projektmanagement

Lebenslauf erstellen

Lebenslauf Projektmanager: Eine Basisvorlage erstellen

Der Schlüssel zur Erstellung eines professionellen Lebenslaufs für Projektmanager*innen liegt in einer sorgfältigen Planung und Vorbereitung. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres maßgeschneiderten Lebenslaufs beginnen, sollten Sie eine umfassende Basisvorlage erstellen, die Ihre Ausbildung, Berufserfahrung, Projekte sowie Soft- und Hard-Skills umfasst. Diese Vorlage soll möglichst alle Stationen und Kenntnisse umfassen, die Sie in Ihrer Berufs- und Ausbildungsphase erworben haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Informationen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auflisten, wobei Ihre aktuelle Erfahrung oder Ausbildung an erster Stelle steht.

Es ist wichtig, genügend Zeit für die Erstellung Ihrer Basisvorlage einzuplanen, da sie als Grundlage für all Ihre zukünftigen Bewerbungen dienen wird. Achten Sie besonders darauf, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei sind, da Fehler in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben oft zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen können. Verwenden Sie deshalb eine geeignete Software oder lassen Sie Ihre Basisvorlage von Freunden oder Familienmitgliedern korrekturlesen.

Ihre Basisvorlage sollte folgende Abschnitte enthalten:

Professionelles Bewerbungsfoto: Die Verwendung eines Bewerbungsfotos ist optional, aber in Deutschland oft erwünscht. Wenn Sie sich für ein Foto entscheiden, stellen Sie sicher, dass es genauso professionell ist wie Ihr Lebenslauf.
Individuelles Kurzprofil: Geben Sie in einem kurzen Absatz Ihre Stärken und beruflichen Ziele wieder.
Vollständige Kontaktinformationen: Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre physische sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an. Alle weiteren Informationen, einschließlich Ihres Alters, Familienstands, Konfession oder Ihrer Nationalität, sind optional.
Berufserfahrung: Ihre berufliche Erfahrung als Projektmanager ist der wichtigste Abschnitt Ihres Lebenslaufs. Fokussieren Sie sich auf Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge, statt repetitive Aufgaben aufzulisten.
Projektliste: Sie sollten eine Liste Ihrer wichtigsten Projekte erstellen und sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten.
Ausbildung: Geben Sie Ihre höchsten Ausbildungen (Berufsausbildung, Studium und ggf. Schulabschluss) an. Ihre Schulbildung können Sie weglassen, wenn sie länger zurückliegt oder Sie bereits mehrere höhere Abschlüsse haben.
Fort- und Weiterbildungen: Fügen Sie zusätzlich relevante Fort- und Weiterbildungen hinzu.
Kenntnisse und Fähigkeiten: Listen Sie Ihre Kompetenzen, Qualifikationen und Zertifikate auf, einschließlich Ihrer Hard-Skills und Soft-Skills.
Persönliche Interessen: Optional können Sie Ihre Hobbys und Interessen auflisten, einschließlich Freiwilligenarbeit, Zivildienst und sportlichen Auszeichnungen.
Erfolge und Referenzen: Fügen Sie am Ende Ihres Lebenslaufs die Abschnitte Erfolge und Referenzen hinzu, um Ihre Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten zu unterstreichen.

Tipp

Wenn Sie eine frühere Berufserfahrung beschreiben, sollten Sie möglichst alles aufschreiben, woran Sie sich erinnern können. Darunter zählen z. B. Teams, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, Projekte, an denen Sie mitgewirkt haben, oder Herausforderungen, die Sie bewältigt haben. Alles, was Sie jetzt dokumentieren, können Sie später in Ihren berufsspezifischen Lebenslauf einbauen.

Lebenslaufbeispiel Projektmanager*in

Laden Sie dieses Beispiel als PDF herunter

Der stellenspezifische Projektmanagement Lebenslauf

Sobald Sie Ihre Basisvorlage erstellt haben, können Sie mit dem Schreiben Ihres maßgeschneiderten Projektmanagement-Lebenslaufs beginnen. Achten Sie dabei besonders darauf, dass Sie den Inhalt der Basisvorlage nicht einfach kopieren, sondern an der entsprechenden Stelle anpassen. Personalverantwortliche nehmen sich durchschnittlich nur 43 Sekunden Zeit, um einen Lebenslauf zu lesen. Außerdem verwenden große Unternehmen automatisierte Bewerbermanagementsysteme, die Kandidat*innen aufgrund fehlender Keywords, wie z.B. “gute Englischkenntnisse”, bereits im Vorfeld aussortieren können, um Ressourcen zu sparen. Aus diesem Grund sollte Ihr Lebenslauf klar und eindeutig auf die Stelle zugeschnitten sein. Achten Sie darauf, dass Sie alle relevanten Erfahrungen und Kenntnisse in Ihrem maßgeschneiderten Lebenslauf aufgeführt haben, idealerweise mit der genauen Bezeichnung aus der Stellenanzeige.

Die folgenden Abschnitte aus der Basisvorlage sollten in Ihrem maßgeschneiderten Projektleiter-Lebenslauf angepasst werden.

Erstellen Sie schnell und einfach einen Lebenslauf

Starten Sie hier

Das persönliche Kurzprofil

Das persönliche Kurzprofil ist durch seine prominente Platzierung am Anfang des Lebenslaufs das Aushängeschild Ihrer Bewerbung. Ziel des Kurzprofils ist es, den/die Personalverantwortliche*n durch Ihren Lebenslauf zu führen und auf einen Blick zu zeigen, welche Qualifikationen und Stärken Sie mitbringen und welches berufliche Ziel Sie verfolgen. Je nachdem, um welche Stelle es sich handelt, sollten Sie Ihr Kurzprofil an die geforderten Kompetenzen anpassen. Nachfolgend finden Sie drei Beispiele für Kurzprofile, die sich für unterschiedliche Berufserfahrungen eignen:

Beispielprofil – Senior Projektmanager

„Als Projektmanager mit über 8 Jahren Erfahrung im IT-Bereich habe ich mehrere große und kleine Projekte erfolgreich abgeschlossen. Dank meiner ausgezeichneten Kenntnisse der PRINCE2 Foundation und der AGILE-Methodik bin ich in der Lage, den gesamten Projektlebenszyklus zu überwachen, von der Festlegung des Projektumfangs über die Delegierung und Verwaltung von Verantwortlichkeiten bis hin zur Umsetzung. Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Führung von Teams und der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Mein Ziel ist es, den Erfolg von Projekten durch die Anwendung von agilen Projektmanagementprozessen und -methoden sowie meine Führungsqualitäten sicherzustellen."

Beispielprofil – erfahrener Projektmanager

„Nachdem ich 5 Jahre als Maschinenbauingenieur gearbeitet habe, bin ich bereit für den nächsten Schritt in meiner Karriere. Im vergangenen Jahr habe ich mich auf Projektmanagement-Methoden wie LEAN STIGMA und AGILE spezialisiert und die HBO Project Management Prince2 Foundation erfolgreich abgeschlossen. Aufgrund meines praktischen Fachwissens, meines theoretischen Fundaments und meiner kundenorientierten Einstellung bin ich ein sehr geeigneter Kandidat, um einen starken strategischen Ansatz zu formulieren, der darauf abzielt, die besten Ergebnisse zu erzielen.“

Beispielprofil – Berufseinsteigerin

„Absolventin des Master-Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen mit starkem Interesse an Projektmanagement. Zielstrebig, engagiert und teamorientiert, mit der Fähigkeit umfassende Projekte zu planen und durchzuführen. Ich bin auf der Suche nach einem Jobeinstieg in der IT-Branche.“

Tipps für das Kurzprofil im Projektmanager Lebenslauf

Berufserfahrung

Ihre Berufserfahrung als Projektmanager*in ist der wichtigste Teil Ihres Lebenslaufs und sollte immer umgekehrt chronologisch aufgeführt werden. Beginnen Sie mit Ihrer letzten Anstellung und passen Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse immer an die Anforderungen der Stellenbeschreibung an. Verwenden Sie exakte Keywords wie z.B. "Projektmanagement-Methoden" oder "Risikomanagement", um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung von den Bewerbermanagementsystemen korrekt analysiert und im Anschluss auch von einem Menschen gelesen wird. Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, können Sie Ihre Qualifikation durch geeignete Projekte, Praktika oder Abschlussarbeiten aus der Hochschule auflisten.

Dies kann folgendermaßen aussehen:

„Projektleiter ICT Okt. 2008 – Sept. 2013, Graz, Österreich
Entwicklung und Umsetzung eines langfristigen Plans für die IT-Infrastruktur, der gewährleistet, dass der Betrieb und die Projekte ihre Ziele erreichen. Verantwortlich für mehr als 30 FTEs, verteilt auf 3 Teams. Der Wert der Projekte reichte von 100.000 bis 20 Millionen.“

Zusätzlich zur Berufserfahrung empfehlen wir Ihnen, eine Projektliste unterhalb der Berufserfahrung in Ihrem Lebenslauf aufzuführen und die ausgewählten Projekte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufzulisten. Für jedes Projekt sollten Sie folgende Punkte angeben:

Der Name des Projekts
Eine kurze Beschreibung des Projekts
Ihre Rolle im Projekt
Der Zeitrahmen des Projekts
Das Budget des Projekts
Die Ergebnisse des Projekts

Projektmanager Berufserfahrung im Lebenslauf

Fähigkeiten und Kompetenzen

Auf dem Arbeitsmarkt gibt es viele verschiedene Projektmanagement-Jobs mit unterschiedlichen Anforderungen an Hard- und Soft-Skills. Die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Fähigkeiten sind besonders relevant und sollten daher nicht fehlen. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Fähigkeiten und stellen Sie das optimale Skillset für die Anforderungen der Stelle zusammen, auf die Sie sich bewerben möchten.

Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf in der Regel zuerst von der Personalabteilung gelesen wird. Daher sollten Sie darauf achten, nicht nur Fachjargon zu verwenden, sondern auch für eine allgemein verständliche Sprache zu sorgen. Erklären Sie Fachausdrücke und Abkürzungen, z.B. "sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement-Tool Microsoft Project".

Hier sind einige typische Hard-Skills im Projektmanagement:

Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, Prince2, Agile Methoden)
Risikomanagement
Change-Management
Qualitätsmanagement
Finanzmanagement
Zeitmanagement
Budgetmanagement
Ressourcenplanung
Projekt-Controlling
Projektmarketing
Teamführung

Soft-Skills sind für Projektmanager*innen ebenso wichtig wie Hard-Skills, da Projekte in der Regel im Team durchgeführt. Hier sind einige essentielle Soft-Skills, die ein*e Projektmanager*in benötigt:

Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Effektives Zuhören
Problemlösungskompetenz
Zeitmanagement
Kritikfähigkeit
Klare Kommunikation
Verantwortungsbewusstsein
Integrität und Vertraulichkeit
Konfliktmanagement

Projektmanager Fähigkeiten im Lebenslauf

Referenzen und Errungenschaften

Legen Sie vor der Bewerbung 1 oder 2 Referenzen von früheren Arbeitgebern vor. Vor allem bei solchen Stellen können Sie sicher sein, dass die Personalverantwortlichen Ihre Referenzen überprüfen. Was, wenn Sie dazu im Voraus nicht kommen? Geben Sie dann „Referenzen auf Anfrage“ an.

Erfolge sind ein wichtiger Indikator für Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen als Projektmanager*in und können Ihnen im Bewerbungsgespräch eine gute Argumentationsgrundlage bieten. Benennen Sie daher vor allem Erfolge, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind und von Ihrem potenziellen Arbeitgeber eingeschätzt werden können. Verzichten Sie auf Firmenbezeichnungen und Abkürzungen und stellen Sie die Erfolge so dar, dass sie für Außenstehende verständlich sind.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Erfolge in Ihrem Lebenslauf als Projektmanager*in präsentieren können:

Beschreiben Sie die Auswirkungen Ihrer Erfolge auf das Unternehmen oder die Organisation.

"Durch die Implementierung eines neuen Projektmanagementsystems konnten wir die Projektlaufzeiten um 20% verkürzen und die Kosten um 15% senken, was zu erheblichen Einsparungen für das Unternehmen führte."

Betonen Sie Ihre Fähigkeit, Teams zu führen und zu motivieren.

"Leitete und strukturierte ein neues Team von 10 Entwicklern, um ein komplexes Software-Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen."

Zeigen Sie Ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen und Hindernisse zu überwinden.

"Durch den Einsatz von Risikomanagement-Strategien konnte ich unvorhergesehene Probleme im Projekt XY frühzeitig identifizieren und effektive Lösungen entwickeln, um das Projekt auf Kurs zu halten."

Betonen Sie Ihre Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen.

"Durch die Pflege von engen Beziehungen zu Kunden und Stakeholdern konnte ich ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreichen und das Vertrauen der Stakeholder gewinnen, was zu wiederholten Geschäftsaufträgen führte."

Lebenslauf Vorlage - Projektmanager*in

Wenn Sie alle diese Elemente in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben, können Sie sicher sein, dass Sie den besten Lebenslauf erstellt haben, der Ihnen die größten Chancen bietet, in das Bewerbungsverfahren aufgenommen zu werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Ihr Lebenslauf ansprechend und auffällig ist. Wollen auch Sie einen modernen und attraktiven Lebenslauf, um Ihre Jobchancen zu erhöhen? Mit unserem Lebenslauf-Assistenten können Sie innerhalb von 15 Minuten einen perfekten und stilvollen Lebenslauf erstellen!

Laden Sie Ihren Lebenslauf innerhalb von 10 Minuten herunter!