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Die Berufserfahrung im Lebenslauf hat sich seit geraumer Zeit als die wichtigste Angabe im Lebenslauf etabliert. Laut einer Eyetracking-Studie von StepStone Österreich und der Marktforschungsagentur MindTake brauchen Personalverantwortliche im Durchschnitt nur 43 Sekunden, um den Lebenslauf zu screenen. Dabei entfallen 22,3 Sekunden auf die Berufserfahrung. Um Ihre Chancen auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen, sollten Sie Ihre Berufserfahrung so gut wie möglich hervorheben. Dabei kommt es vor allem auf die Qualität und nicht die Quantität der Angaben an. Ein professioneller Lebenslauf sollte schnell gescreent und kein Buch sein. In diesem Artikel finden Sie praktische Hinweise und Beispiele, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal im Lebenslauf angeben können.
Die Berufserfahrung im Lebenslauf ist mit Abstand die wichtigste Angabe. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese optimal hervorheben können.
Beispiele für Berufserfahrung
Ob Vollzeit-, Teilzeit- oder Nebenjobs, Praktika oder interne Jobwechsel – Berufserfahrungen im Lebenslauf können unterschiedlicher Art sein und müssen nicht alle zwingend und in vollster Ausführlichkeit angegeben werden. Um mit der Berufserfahrung den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie die folgenden zwei Grundregeln befolgen:
Fokussieren Sie sich auf die relevante Berufserfahrung. Führen Sie Ihre wichtigsten Stationen auf und fokussieren Sie sich bei der Beschreibung Ihrer Tätigkeit auf die für die ausgeschriebene Stelle relevanten Qualifikationen.
Achten Sie darauf, dass keine Lücke entsteht. Nicht relevante Jobs sollten dann aufgeführt werden, wenn Ihre Berufserfahrung ansonsten unterbrochen wäre. In diesem Fall reicht eine kurze Bezeichnung der Stelle ohne weitere Angaben zu Tätigkeiten.
Verwenden Sie einfach unsere Lebenslauf-Muster, um Ihre Angaben bequem einzutragen und einen perfekten Lebenslauf zu erhalten. Im Folgenden finden Sie Beispiele, wie Sie verschiedene Berufserfahrungen im Lebenslauf darstellen können.
Voll- und Teilzeitjobs
Vertriebs- und Projektleiter, Beispielunternehmen GmbH, Berlin | 03/2020 – heute
Verantwortlich für den Vertrieb an zwei Standorten sowie die Steuerung komplexer Monitoring-Projekte für Key-Account-Kunden.
Betreuung ganzheitlicher Monitoring-Projekte für Kunden wie IBM und Tesla – von der Angebotserstellung bis zum Go-live
Steigerung des jährlichen Umsatzes um rund 6 Mio. € durch gezielten Ausbau von Bestands- und Neukunden
Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 10 Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst
Voll- und Teilzeitbeschäftigungen ab 20h die Woche sollten immer angegeben werden. Ausgenommen sind nicht relevante Beschäftigungen unter 3 Monate.
Interne Jobwechsel
Haben Sie während einer Anstellung Ihre Position im Unternehmen gewechselt, zum Beispiel durch eine Beförderung, können Sie diese wie folgt angeben.
Beispielunternehmen GmbH, Berlin | 01/2017 – heute
Vertriebs- und Projektleiter (seit 10/2019)
Verantwortlich für den Vertrieb an zwei Standorten sowie die Leitung komplexer Monitoring-Projekte für Schlüsselkunden.
Betreuung ganzheitlicher Kundenprojekte (u. a. für IBM und Tesla) von der Angebotsphase bis zum Abschluss
Steigerung des jährlichen Umsatzes um rund 6 Mio. € und Führung von 10 Mitarbeitenden, darunter 3 Führungskräfte
Key Account Manager (01/2017 – 09/2019)
Zuständig für den Ausbau des Vertriebsgebiets Brandenburg und die Betreuung strategisch wichtiger Bestandskunden.
Vertrieb von IT-Lösungen beim Hersteller und eigenverantwortliche Gebietsentwicklung
Praktika und Nebenjobs
Praktika und Nebenjobs sollten dann angegeben werden, wenn noch nicht so viel Berufserfahrung vorhanden ist oder sonst eine Lücke entstehen würde. Berufsanfänger sollten bei der Angabe der Praktika und Nebentätigkeiten idealerweise auf den Bezug zur Tätigkeit oder der Branche achten. Wenn die Tätigkeit keine Anknüpfungspunkte zur Stelle hat, sollte diese lieber weggelassen werden.
Praktikant Human Resources, Beispielunternehmen GmbH, Berlin | 01/2018 – 07/2019
Unterstützung im gesamten Recruiting- und Personalverwaltungsprozess in einem mittelständischen Unternehmen.
Eigenständige Vorauswahl von Bewerbungen und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche
Übernahme administrativer Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
Mitarbeit an der Optimierung des Recruitingprozesses und Mitorganisation interner Teamevents (z. B. Oster- und Sommerfest)
Berufsausbildung
Die Berufsausbildung sollte immer dann als Berufserfahrung angegeben werden, wenn Sie noch nicht viel andere relevante Berufserfahrung vorweisen können. Haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln können, geben Sie Ihre Berufsausbildung im Bildungsweg an, damit keine Lücke entsteht.
Ausbildung zur Bankkauffrau, Beispielbank AG, Berlin | 09/2016 – 11/2019
Umfassende Ausbildung in den Bereichen Kreditgeschäft, Kundenberatung und Bankorganisation in einer Filiale mit Privat- und Firmenkundschaft.
Erstellung von Kreditvorlagen inklusive Risikoprüfung und Vorbereitung der Entscheidung für die Kundenberatung
Beratung von Kundinnen und Kunden zu Anlagemöglichkeiten, Kontomodellen und weiteren Finanzprodukten
Sorgfältige Dokumentation der Geschäftsvorgänge mit Hilfe einfacher Controlling-Instrumente und Abschluss der Ausbildung als Jahrgangsbeste
Selbstständigkeit
Auch Selbstständigkeit zählt zur Berufserfahrung und sollte im Lebenslauf unbedingt aufgeführt werden. Geben Sie Ihre Selbständigkeit genauso an wie Ihre Anstellung. Hatten Sie Unternehmen als Kunden oder Auftraggeber, können Sie diese mit aufzählen.
Freiberuflicher Unternehmensberater, Beispielunternehmen GmbH, Berlin | 07/2016 – 09/2018
Beratung mittelständischer Kunden zur Optimierung interner Abläufe und Einführung neuer, digital unterstützter Prozesse.
Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Beratung der Kunden A und B zur effizienten Prozessgestaltung
Implementierung der Prozesssoftware XY inklusive Schulung der Mitarbeitenden
Einführung und nachvollziehbare Dokumentation neuer Prozesse zur Sicherstellung einheitlicher Standards im Tagesgeschäft
Wie Sie Ihre Berufserfahrung im Lebenslauf richtig angeben
Es gibt kein starres Schema, wie Sie Ihre Berufserfahrung im Lebenslauf darstellen müssen – aber bestimmte Elemente erwarten Arbeitgeber in Deutschland einfach. Dazu gehören klare Positionsbezeichnungen, Arbeitgeber, Zeiträume und vor allem: verständliche, greifbare Aufgaben und Ergebnisse.
Denken Sie daran: Das Ziel des Lebenslaufs ist nicht, jede Frage endgültig zu beantworten, sondern Ihnen die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu sichern. Geben Sie also genug Informationen, damit Personalverantwortliche Ihr Profil einordnen können – Details, Hintergründe und Beispiele dürfen Sie dann im Vorstellungsgespräch nachliefern.
1. Beschreiben Sie Ihre aktuellsten Aufgaben, Aktivitäten und Erfolge
Beginnen Sie Ihre Berufserfahrung immer mit der aktuellen oder letzten Position und arbeiten Sie dann rückwärts. Dieser umgekehrt chronologische Aufbau ist in Deutschland Standard – sowohl für Jobs als auch für Praktika, Weiterbildungen und Zertifikate. Personaler überfliegen den Lebenslauf oft von oben nach unten, daher sollten die wichtigsten Stationen direkt ins Auge springen.
Ein Beispiel:
Senior Bauingenieur, JCC Bau GmbH, Berlin | 06/2018 – heute
Verantwortung für die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung mehrerer Hoch- und Tiefbauprojekte. Enge Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und Behörden, Erstellung und Prüfung statischer Konzepte sowie technische Betreuung der Baustellen. Regelmäßiges Reporting an Projektleitung und Geschäftsführung, um Kosten, Qualität und Termine im Blick zu behalten.
Mehrere Bauprojekte im Volumen von 5 bis 20 Mio. € fristgerecht und im Budget abgeschlossen
Optimierung von Bauabläufen, was zu Bauzeitverkürzungen von bis zu 10 % führte
Frühzeitige Identifikation technischer Risiken und Entwicklung von Alternativlösungen, wodurch kostenintensive Nachträge deutlich reduziert wurden
Junior Bauingenieur, Busy Bau GmbH, Hamburg | 09/2014 – 05/2018
Unterstützung der Projektleitung bei Entwurfs- und Ausführungsplanung, Massenermittlungen und Leistungsverzeichnissen. Mitwirkung bei Baustellenbegehungen, Dokumentation des Baufortschritts und Abstimmung mit Nachunternehmern.
Erstellung technischer Unterlagen und Pläne, die als Grundlage für Ausschreibung und Vergabe dienten
Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Meldung von Abweichungen an die Projektleitung, um Gegenmaßnahmen rechtzeitig einzuleiten
Wie Sie an unserem Beispiel für einen Bauingenieur sehen, bringt jede Station auf den Punkt, was Sie getan haben und was dabei herausgekommen ist. Genau das interessiert Arbeitgeber. Wenn Sie dagegen noch wenig oder gar keine Berufserfahrung haben, können Sie statt langer Joblisten ein Qualifikationsprofil nutzen, in dem Sie Studienleistungen, Praxisprojekte, Werkstudentenjobs und relevante Fähigkeiten bündeln.
2. Aufgaben klar und präzise formulieren
Arbeitgeber haben keine Zeit, seitenlange Tätigkeitslisten zu entziffern. Ihre Berufserfahrung sollte daher klar, konkret und gut lesbar sein. Ziel ist nicht, alles aufzuzählen, was Sie jemals gemacht haben, sondern Ihre wichtigsten Beiträge so darzustellen, dass sofort erkennbar wird: Was bringen Sie der neuen Stelle ganz konkret?
Dieses Beispiel für Berufserfahrung im Lebenslauf bringt es auf den Punkt:
Online-Redakteur, Creative Words GmbH, Berlin | 2022 – heute
Verfassen von originellen, gut strukturierten Blogartikeln und Landingpages, abgestimmt auf die Content-Strategie und SEO-Ziele des Unternehmens. Unterstützung beim Lektorat und bei der Schlussredaktion, damit Texte sprachlich, stilistisch und formal den Qualitätsstandards entsprechen.
Steigerung der wöchentlichen Blogaufrufe um rund 20 %, indem relevante Keywords eingebaut und Artikel gemeinsam mit dem Social-Media-Team gezielt ausgespielt wurden.
Erfolgreiche Wiederverwertung von Blogbeiträgen für Social Media, was innerhalb von drei Monaten zu deutlich höherer Interaktion und mehr Markensichtbarkeit geführt hat.
Tipp:
Achten Sie darauf, dass Sie die wichtigen Schlüsselkompetenzen aus der Stellenanzeige mit aufnehmen. Computerbasierte Parsing-Algorithmen können Ihre Bewerbung bereits auf Basis fehlender Schlüsselbegriffe aussortieren.
3. Passen Sie Ihre Berufserfahrung an Ihre Karriereziele an
Greifen Sie gezielt die Anforderungen aus der Stellenanzeige auf und spiegeln Sie diese in Ihren Aufgaben und Erfolgen. Wichtig ist: Alles, was bei Ihrer Berufserfahrung im Lebenslauf steht, sollten Sie im Vorstellungsgespräch auch mit Beispielen untermauern können.
So könnte das zum Beispiel aussehen:
Projektmanagement:Erfolgreiche Leitung mehrerer Projekte von der Planung bis zum Abschluss. Alle Meilensteine wurden termingerecht erreicht und die Budgetvorgaben eingehalten.
Datenanalyse:Auswertung komplexer Datensätze und Aufbereitung der Ergebnisse in verständlichen Reports. Die gewonnenen Erkenntnisse führten zu Prozessverbesserungen und einer Steigerung der operativen Effizienz um rund 15 %.
Teamführung:Führung eines Teams von etwa zehn Mitarbeitenden, inklusive Aufgabenverteilung, Feedback-Gesprächen und Coaching. Durch klare Ziele und transparente Kommunikation konnte die Produktivität des Teams um rund 20 % gesteigert werden.
4. Versuchen Sie, besondere Erfolge mit einzubringen
Besondere Erfolge sind zwar nicht für jede Stelle ein Muss, dennoch sollten gute Leistungen in Ihrem Lebenslauf erwähnt werden. Alles, was beeindruckend und relevant ist, soll in Ihrem Lebenslauf erscheinen und hebt Sie von anderen Bewerbenden ab. Übertreiben Sie es nicht. Listen Sie Ihre Erfolge im Lebenslauf kurz und knapp auf.
Wie füllt man die Lücken im Lebenslauf?
Viele Bewerbende haben Angst davor, Lücken in ihrem Lebenslauf zu erwähnen, denn die weit verbreitete Annahme ist: Nur wer einen lückenlosen Lebenslauf hat, wird für die Stelle in Betracht gezogen. Diese Annahme führt dazu, dass Lücken verheimlicht oder versteckt werden. Hierbei ist jedoch Vorsicht angesagt. Wer in seinem Lebenslauf lügt, riskiert eine Absage. Denn erfahrene Personalverantwortliche haben gelernt, genau hinzuschauen und im Zweifelsfall nachzufragen. Haben Sie zum Beispiel Ihre Festanstellung um ein halbes Jahr verlängert, auf Ihrem Zeugnis steht jedoch ein anderes Datum, kann es zu einer sehr unangenehmen Situation für Sie im Vorstellungsgespräch kommen.
Damit solche Situationen nicht auftreten, empfiehlt es sich, immer ehrlich zu sein. Heutzutage sind Lücken bei weitem nicht mehr so schlimm. Stattdessen kommt es darauf an, wie gut diese erklärt werden.
Ab wann muss eine Lücke erwähnt werden?
Generell gilt die Faustregel, dass alle Lücken ab zwei Monaten im Lebenslauf erwähnt werden sollten, in denen Sie keine Aus- oder Weiterbildung gemacht haben und nicht gearbeitet haben. Sollte eine Lücke von zwei Monaten oder kürzer entstehen, wird diese von Arbeitgebern in der Regel nicht beachtet und als Urlaubszeit angesehen.
Welche Arten von Lücken gibt es?
Es gibt eine ganze Reihe verschiedener Lücken, die im Berufsleben auftreten können. Die klassischen sind: Elternzeit, Krankheit, Arbeitslosigkeit und Reisen. Andere Auszeiten führen zwar zu Unterbrechungen, gelten jedoch nicht als Lücke. Zum Beispiel gilt die Bewerbungsphase nach dem Studium bis zu 6 Monaten als normal. Eine Orientierungsphase, die nach einer gescheiterten Selbständigkeit oder nach einem Studienwechsel folgt, wird ebenfalls keine großen Fragen aufwerfen.
Was schreibe ich bei einer Lücke hin?
Im Falle einer Lücke sollten Sie immer eine ehrliche und sinnvolle Begründung auf Lager haben. Halten Sie sich kurz und positiv und verzichten Sie auf lange Ausführungen. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Zeit sinnvoll und produktiv genutzt haben. Vielleicht haben Sie während eines Auslandsaufenthalts Ihre Sprachkenntnisse verbessert, oder relevante Kenntnisse für die Stelle bei einem Webinar erlangt.
Klassische Lücken im Lebenslauf können wie folgt dargestellt werden:
Berufliche Auszeit und Neuorientierung | 10/2019 - 02/2020
Karrierecoaching zur persönlichen Weiterentwicklung
Arbeitssuche im Bereich Eventmanagement
Krankheitsbedingter Ausfall | 02/2017 - 08/2017
Rehabilitation nach Operation
Persönliche Auszeit | 06/2016 - 05/2017
Pflege eines Angehörigen
Reise (Mittel- und Südamerika) | 07/2010 - 03/2011
Freiwilligenprojekt in Nicaragua
Verbesserung der Sprachkenntnisse (Spanisch und Englisch)
Eltern- und Familienzeit | 06/2010 - 08/2012
Wenn Sie eine Lücke im Lebenslauf haben, die Sie nicht erklären können oder möchten, schreiben Sie: Berufliche Auszeit aus privaten Gründen.
Beispiele für unterschiedliche Berufserfahrung im Lebenslauf
Nicht jede Laufbahn sieht gleich aus, und genau das darf man Ihrem Lebenslauf auch ansehen. Je nach Karrierelevel rücken andere Erfahrungen in den Vordergrund, vom Nebenjob bis zur Führungsposition.
1. Berufserfahrung in einer Junior-Position
Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen oder sich auf eine Einstiegsstelle bewerben, sieht der Abschnitt „Berufserfahrung“ oft etwas anders aus. Statt langjähriger Festanstellungen stehen dann häufig Praktika, Werkstudentenstellen, ehrenamtliche Tätigkeiten, Nebenjobs oder auch größere Hochschulprojekte im Mittelpunkt. lebenslauf erst berufserfahrung oder ausbildung
Ein Beispiel könnte so aussehen:
Junior Grafikdesigner, Pixel Studios, Hamburg | 2023 – heute
Gestaltung von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern, Social-Media-Grafiken und Web-Bannern. Unterstützung bei der Entwicklung von Markenauftritten für verschiedene Kund:innen im Rahmen von Rebranding-Projekten.
Mitwirkung an einem Rebranding, das zu einer spürbar höheren Markenpräsenz und rund 20 % mehr Sichtbarkeit in Online-Kanälen führte.
Unterstützung bei der Gestaltung einer Social-Media-Kampagne, die die Interaktionsrate um etwa 30 % steigern konnte.
Für weitere Inspiration finden Sie hier unsere Einstiegslebensläufe für:
2. Berufserfahrung für Führungspositionen
Bei Führungspositionen wollen Arbeitgeber vor allem eines sehen: Können Sie ein Team leiten, Entscheidungen treffen und Ergebnisse liefern. Es reicht nicht, nur Verantwortung zu erwähnen – Sie sollten zeigen, wie Sie mit Ihrem Team konkrete Unternehmensziele erreicht haben.
Die Berufserfahrung für eine Manager-Position könnte so aussehen:
Marketing Manager, Digital Wave GmbH, München | 2021 – heute
Führung eines Teams von fünf Marketing-Spezialist:innen und Planung sowie Umsetzung digitaler Kampagnen über verschiedene Kanäle. Verantwortung für ein Jahresbudget von rund 500.000 € im Bereich Online-Werbung und Kampagnensteuerung. Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, inklusive laufender Erfolgskontrolle über KPIs wie ROI, Conversion Rate und Cost per Lead.
Leitung mehrerer Online-Kampagnen, die innerhalb von zwölf Monaten zu einem Umsatzplus von etwa 30 % geführt haben.
Einführung einer neuen Content-Strategie, durch die der Website-Traffic um rund 40 % gestiegen ist und die Online-Sichtbarkeit deutlich zugenommen hat.
Bei einem Lebenslauf für Manager gilt: Stellen Sie Führung, Ergebnisverantwortung und strategisches Arbeiten in den Vordergrund. Zahlen, Prozentangaben oder konkrete Verbesserungen sind hier Gold wert – damit Personalverantwortliche auf einen Blick sehen, welchen Mehrwert Sie ins Unternehmen bringen.
3. Berufserfahrung im Top-Management
Auf Top-Management-Ebene zählt weniger, was Sie im Detail gemacht haben, sondern wohin Sie das Unternehmen gesteuert haben. Ihr Lebenslauf sollte also zeigen, wie Sie Wachstum ermöglicht, Strukturen verändert oder das Unternehmen neu ausgerichtet haben.
Hier ein Beispiel:
Chief Executive Officer (CEO), Global Innovations SE, Frankfurt am Main | 2017 – heute
Strategische Gesamtverantwortung für das Unternehmen und Ausrichtung aller Geschäftsbereiche auf die langfristigen Unternehmensziele. Übergeordnete Steuerung von Finanzen, Marketing, HR und Produktentwicklung sowie Führung des Top-Management-Teams bei wichtigen Entscheidungsprozessen. Laufende Analyse von Markt- und Branchentrends, um Wachstumschancen zu identifizieren und Innovationen voranzutreiben.
Leitung einer unternehmensweiten Transformation, die zu einem Anstieg des Jahresumsatzes um rund 50 % geführt hat.
Erfolgreiche Durchführung mehrerer M&A-Projekte und Integration von drei Unternehmen in die bestehende Organisation, wodurch Marktpräsenz und Kundenbasis deutlich ausgeweitet wurden.
Was tun, wenn Sie wenig oder keine Berufserfahrung haben
Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, die Branche wechseln oder bisher kaum formelle Jobs hatten, können Sie mit einem kreativen Lebenslauf trotzdem zeigen, was in Ihnen steckt – Sie müssen nur anders ansetzen.
Statt klassischer Vollzeitstellen rücken dann andere Erfahrungen in den Vordergrund: Praktika, Ehrenamt, Freelance-Projekte, Studienarbeiten, Werkstudentenjobs oder Nebenjobs. Entscheidend ist, dass Sie daraus Fähigkeiten und Ergebnisse ableiten, die für die gewünschte Stelle relevant sind.
Praktika und Ehrenamt: Praktika, Freiwilligendienste oder ehrenamtliche Tätigkeiten sind kein Lückenfüller, sondern oft der beste Beleg für praktische Erfahrung.
Freelance-Projekte und Nebentätigkeiten: Haben Sie nebenbei Webseiten gebaut, Texte geschrieben, Nachhilfe gegeben oder Social-Media-Accounts betreut? Behandeln Sie diese Projekte wie reguläre Berufserfahrung.
Studien- und Schulprojekte: Gerade für Berufseinsteiger sind größere Projekte aus Studium, Ausbildung oder Schule Gold wert: Heben Sie diejenigen hervor, die fachlich nah an der Stelle sind, auf die Sie sich bewerben.
Fähigkeiten, Kurse und Zertifikate: Nennen Sie z. B. relevante Softwarekenntnisse, Programmiersprachen, Zertifikate, Online-Kurse oder Schwerpunkte aus dem Studium. Wichtig ist, dass alles irgendwie zum Berufsbild passt.
Beispiel: Keine klassische Berufserfahrung, aber relevante Praxis
Webentwickler (freiberuflich), verschiedene Kunden | 2022 – heute
Entwicklung und Optimierung von Webseiten für kleine Unternehmen und Selbstständige. Erstellung und Anpassung individueller WordPress-Themes und Plugins entsprechend den Anforderungen der Kundschaft. Konzeption und Umsetzung kleiner E-Commerce-Lösungen für lokale Betriebe. Laufende Abstimmung mit den Auftraggebern, regelmäßige Updates zu Design, Inhalten und Funktionen. Einbindung von grundlegenden SEO-Maßnahmen, um Sichtbarkeit und organischen Traffic zu verbessern.
Umsetzung mehrerer Websites, die zu deutlich höherer Interaktion mit Kund:innen und spürbar mehr Anfragen geführt haben.
Entwicklung individueller WordPress-Lösungen, die den Seitenverkehr um rund 20 % gesteigert und die Verweildauer erhöht haben.
Konzeption und Launch von Online-Shops, durch die einzelne Kund:innen ihren Umsatz um bis zu 30 % steigern konnten.
Steigerung des organischen Traffics um etwa 15 % durch suchmaschinenoptimierte Inhalte und eine sauber strukturierte Seitenarchitektur.
Abschluss mehrerer Online-Kurse zu JavaScript, Frontend-Entwicklung und UX/UI-Design, um Programmierkenntnisse und Gestaltungsverständnis kontinuierlich zu vertiefen.
Profi-Tipp:
Praktika, Ehrenamt, Freelancing und Studienprojekte sind vollwertige Erfahrungen – besonders dann, wenn sie Fähigkeiten zeigen, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Entscheidend ist nicht, wie viele Stationen Sie vorweisen können, sondern wie relevant und aussagekräftig sie sind.
Praxisbeispiele für Berufserfahrung im Lebenslauf
Manchmal ist es leichter, an einem fertigen Muster zu sehen, wie ein guter Eintrag aussehen kann. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie Aufgaben, Verantwortung und Erfolge so formulieren, dass sie den Nagel auf den Kopf treffen, ohne Romane zu schreiben.
1. Kundenservice
Teamleiter Kundenservice, Greenfield Versicherungsservice GmbH, Hamburg | 2016 – heute
Führung, Motivation und Einsatzplanung eines Teams von rund 15 Mitarbeitenden im telefonischen und schriftlichen Kundenservice für gewerbliche Versicherungskunden. Tägliches Monitoring der Teamleistung und Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reports für die Geschäftsleitung. Enge Abstimmung mit Vertrieb, Schadenabteilung und IT, um Kundenanliegen zügig zu lösen und Prozesse zu verbessern.
Konzeption und Durchführung interner Schulungen, die die Stimmung im Team deutlich verbessert und die Kundenzufriedenheit um rund 70 % gesteigert haben.
Einführung kurzer täglicher Team-Stand-ups, durch die unerledigte Anfragen spürbar reduziert wurden.
Zweimalige Auszeichnung mit dem unternehmensinternen „Customer Service Excellence Award“ (2019 und 2020).
Wenn Sie im Kundenservice arbeiten, lohnt es sich besonders, Kennzahlen zu nennen – Zufriedenheitswerte, Bearbeitungszeiten, Lösungsquoten. So wird sofort sichtbar, dass Sie nicht nur freundlich telefonieren, sondern messbare Ergebnisse liefern.
2. Softwareentwickler
Android-Entwickler, MSC Group AG, Köln | 2015 – heute
Unterstützung des Entwicklungsteams in allen Phasen – von der Anforderungsanalyse über das technische Design bis hin zur Umsetzung und Wartung von Android-Apps. Entwicklung und Testen von Funktionen unter Einsatz von Java/Kotlin, Android Studio, REST-APIs und MySQL. Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX/UI-Design und Qualitätssicherung, um stabile, performante Anwendungen nach Kundenanforderung bereitzustellen.
Mitentwicklung einer kundenspezifischen API-Lösung auf Basis externer Video- und Streaming-Dienste.
Aufbau und Pflege von Git-Repositories, Koordination der Zusammenarbeit im Entwicklerteam und strukturierte Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kunden.
Gerade für einen Lebenslauf in der IT ist es kein Hexenwerk, überzeugende Einträge zu formulieren: Nennen Sie Tech-Stack, typische Aufgaben und 1–2 greifbare Ergebnisse oder Projekte. Mehr braucht es oft nicht, um kompetent zu wirken.
3. Marketing Manager
Marketing Manager, Cyanca GmbH, Berlin | 2018 – 2022
Verantwortung für ein sechsköpfiges Marketingteam, inklusive Ressourcenplanung und täglicher Steuerung der Aktivitäten. Entwicklung von Marketingstrategien und -kampagnen, von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Verwaltung und Optimierung eines sechsstelligen Marketingbudgets und enge Zusammenarbeit mit externen Agenturen in den Bereichen Content, PR und digitale Events.
Planung und Umsetzung mehrerer Kampagnen, die dazu beigetragen haben, neue Interessenten zu gewinnen und Markenbekanntheit sowie Reichweite deutlich zu steigern.
Strategische Neusegmentierung des Zielmarktes und Steuerung von Projekten, die termingerecht und im Budget abgeschlossen wurden.
Auf Management-Ebene, wie beispielsweise als Projektmanager, sollten Sie immer den Blick von oben einnehmen: Teamführung, Budgetverantwortung, Strategien, Ergebnisse. Alles, was zeigt, dass Sie nicht nur „mitarbeiten“, sondern den Kurs aktiv mitbestimmen.
Was sind zusätzliche Erfahrungen in einem Lebenslauf und wie füge ich sie hinzu?
Abgesehen von zusätzlichen Qualifikationen wie etwa Fortbildungen, Erfolge, eigene Projekte oder Veröffentlichungen können weitere Erfahrungen und Fähigkeiten für die Karriere wie zum Beispiel Auslandsaufenthalte und Ehrenamt angegeben werden.
Ehrenamtliches Engagement
Engagieren Sie sich nebenberuflich in gemeinnützigen Vereinen oder Nichtregierungsorganisationen (NGO), sollten Sie dieses freiwillige Engagement unbedingt in Ihrem Lebenslauf erwähnen. Damit stechen Sie als Bewerbender nicht nur aus der Masse hervor, sondern zeigen Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie verantwortungsbewusst sind und Initiative zeigen können.
Außerdem können Berufsanfänger, die noch nicht viel Erfahrung haben, diese mit Ihrer freiwilligen Tätigkeit ausgleichen. Wichtig ist jedoch auch hier, dass Sie Ihre Erfahrung immer ehrlich angeben und in keinem Fall übertreiben. Geben Sie zu viele Tätigkeiten an, könnte der Eindruck entstehen, dass Sie überlastet sind und für Ihre eigentliche Arbeit keine Kraft oder keine Zeit haben werden.
Auslandserfahrung
Ob ein Auslandspraktikum in den USA, ein Freiwilligenprojekt in Ghana oder eine Weltreise, Auslandserfahrung ist heute von Personalverantwortlichen gerne gesehen. Haben Sie sich längere Zeit im Ausland aufgehalten, verbindet man es mit interkultureller Kompetenz und Sprachkenntnissen. Kandidaten, die viel gereist und viel gesehen haben, zeigen sich entschlossener und eigenständiger. In jedem Fall stechen Bewerbende mit Auslandserfahrung hervor und wecken Interesse bei potenziellen Arbeitgebern.
Doch nicht immer ist die Auslandserfahrung von Vorteil. Kleine Unternehmen, die nicht international ausgerichtet sind und sich verlässliche Mitarbeiter wünschen, die sie langfristig binden wollen, können viele Auslandsaufenthalte als Nachteil sehen. Entweder halten sie Sie für überqualifiziert oder gehen davon aus, dass Sie im Unternehmen keine Erfüllung finden und bald wieder gehen werden.
Ferner sollten Sie nur relevante Auslandsaufenthalte angeben. Urlaube von 2 Monaten oder Besuche von Freunden und Familien sind in der Regel uninteressant. Sind seit dem letzten Auslandsaufenthalt schon mehr als 20 Jahre vergangen, hat dieser keinen großen Wert mehr und sollte ausgelassen werden.
Das Wichtigste in Kürze
Ein guter, moderner Lebenslauf steht und fällt mit der Art, wie Sie Ihre Berufserfahrung im Lebenslauf präsentieren. Am Anfang steht immer die Frage: Wo wollen Sie hin? Richten Sie Ihre bisherigen Stationen konsequent an Ihren aktuellen Karrierezielen aus. Recherchieren Sie die gewünschte Position oder Branche genau – dann können Sie Ihr Profil viel gezielter zuschneiden.
Orientieren Sie sich an diesen Punkten, wenn Sie Ihre Berufserfahrung im Lebenslauf angeben:
Listen Sie alle Aufgaben, Projekte und Erfolge, die direkt zur Stellenanzeige passen.
Setzen Sie Prioritäten: Relevantes nach vorne, Nebensächlichkeiten konsequent streichen.
Starten Sie jeden Eintrag mit ein, zwei starken Sätzen und Ihren wichtigsten Verantwortlichkeiten.
Beschreiben Sie Aufgaben immer mit Blick auf Ihre beruflichen Ziele – also: Was davon bringt Sie in der neuen Rolle weiter?
Heben Sie Fähigkeiten und Kompetenzen hervor, die übertragbar sind.
Integrieren Sie nach Möglichkeit Zahlen und Ergebnisse, um Ihre Erfolge messbar zu machen.
Erwähnen Sie interne Schulungen, Trainings oder Weiterbildungen.
Wie geht es weiter?
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FAQ – Berufserfahrung im Lebenslauf
Wie viele Jahre Berufserfahrung gehören in den Lebenslauf?
Als grobe Faustregel reichen meist die letzten 10–15 Jahre Berufserfahrung. Wenn Sie sehr lange im Berufsleben stehen, müssen Sie nicht jede Station aus den 90ern ausschlachten. Konzentrieren Sie sich auf die Positionen, die für Ihre aktuelle Bewerbung wirklich relevant sind. Sehr alte Jobs können Sie stark kürzen oder ganz weglassen, vor allem wenn sie weder zur Position noch zu Ihrem heutigen Profil passen.
Welcher Zeitraum der Berufserfahrung ist im Lebenslauf besonders wichtig?
Am wichtigsten sind fast immer Ihre letzten Stationen, insbesondere die aktuelle oder letzte Position und die zwei bis drei Jahre davor. Genau dort schauen Recruiter zuerst hin, weil diese Erfahrungen am ehesten zeigen, was Sie heute können. Je weiter ein Job zurückliegt, desto kürzer darf die Beschreibung ausfallen, es sei denn, er ist für Ihre Wunschstelle zentral.
Wie zeige ich eine Beförderung im Lebenslauf?
Am einfachsten führen Sie die Beförderung direkt unter demselben Arbeitgeber auf, entweder als eigene Position mit neuem Titel oder als Bulletpoint. Zum Beispiel: „Innerhalb von zwei Jahren zur Teamleitung befördert aufgrund nachweislich erfolgreicher Projektsteuerung und Mitarbeiterführung.“
Was kommt zuerst: Ausbildung oder Berufserfahrung?
Das hängt von Ihrer Situation ab. Stehen Sie noch am Anfang (Studium, Ausbildung, Berufseinstieg), darf der Block Ausbildung/Studium ruhig vor der Berufserfahrung stehen. Haben Sie dagegen mehrere Jahre Praxis hinter sich, sollte Berufserfahrung klar im Vordergrund stehen und als erster Hauptabschnitt erscheinen.
Wie gehe ich mit Lücken im Lebenslauf um?
Sie können den Fokus im Lebenslauf stärker auf Fähigkeiten und Projekte legen und die Zeiträume knapp benennen (z. B. „Berufliche Neuorientierung“, „Familienphase“, „Weiterbildung“). Im Gespräch liefern Sie dann etwas mehr Kontext. Sehr hilfreich: Aktivitäten in dieser Zeit erwähnen, etwa Sprachkurse, Online-Weiterbildung, Pflege von Angehörigen oder Ehrenamt – alles, was zeigt, dass Sie nicht „einfach nichts“ gemacht haben.
Wie liste ich sonstige oder freiberufliche Tätigkeiten im Lebenslauf?
Für Nebenjobs, freiberufliche Projekte oder fachlich weniger passende Tätigkeiten bietet sich ein eigener Abschnitt an, etwa „Weitere Berufserfahrung“ oder „Freiberufliche Tätigkeit“. Halten Sie die Beschreibungen kurz und betonen Sie übertragbare Kompetenzen wie Kundenkontakt, Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und technische Skills.
