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Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken, zählt nicht nur der Anhang selbst. Auch die Nachricht, die Betreffzeile und die gesamte Präsentation Ihrer Unterlagen tragen dazu bei, welchen ersten Eindruck Sie hinterlassen.
Gerade bei Bewerbungen lohnt es sich, hier sorgfältig vorzugehen. Ganz gleich, ob Sie als Student den Einstieg ins Berufsleben planen oder im Rahmen einer beruflichen Veränderung nach einer neuen Position suchen: In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihren professionellen Lebenslauf per E-Mail versenden und worauf Sie dabei achten sollten.
Die richtige Art, Ihren Lebenslauf per E-Mail zu schicken
Beim Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail sollten Sie auf einen professionellen Eindruck achten. Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile Ihren Namen und die Stellenbezeichnung enthält. Stellen Sie sich kurz vor und nennen Sie die Position, auf die Sie sich bewerben. Heben Sie wichtige Qualifikationen oder Erfahrungen knapp hervor und zeigen Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren. Geben Sie am Ende Ihre Kontaktdaten an, damit Personalverantwortliche Sie schnell erreichen können.
Pflichtbestandteile Ihrer Bewerbungs-E-Mail
Betreff: Stelle und Namen klar nennen
E-Mail-Text: Kurz vorstellen und Qualifikationen hervorheben
Abschluss: Freundlich um Rückmeldung bitten
Signatur: Name, Kontaktdaten, LinkedIn oder Xing
Anhänge: Lebenslauf und Anschreiben beifügen
Weitere Tipps zur überzeugenden Darstellung Ihrer Qualifikationen finden Sie in unseren Artikeln zu wichtigen Fähigkeiten für Ihre Karriere und zu beruflichen Erfolgen im Lebenslauf.
Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken, sollte auch die Nachricht dazu professionell wirken. Hier erfahren Sie, was in die E-Mail gehört und worauf Sie achten sollten.
1. Erstellen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte klar und aussagekräftig sein und Ihren vollständigen Namen, die Stellenbezeichnung, für die Sie sich bewerben und das Wort „Bewerbung“ oder eine ähnliche Formulierung enthalten. Halten Sie den Betreff kurz und aussagekräftig, um den Leser zu ermutigen, Ihre E-Mail zu öffnen. Eine gut geschriebene Betreffzeile erhöht Ihre Erfolgschancen, da sie einen positiven Eindruck hinterlässt und Sie professionell erscheinen lässt.
Ihre Betreffzeile sollte Folgendes enthalten:
Vollständiger Name
Berufsbezeichnung
Zweck (z. B. Bewerbung, Folgegespräch, zusätzliche Fragen)
Beispiele für Betreffzeilen:
Nadine Herzog – Marketingassistentin - Stellenbewerbung
Manfred Hoffmann – Bewerbung als Software-Ingenieur
Sophia Schmidt – Vertriebsmitarbeiterin – Frage zu den Stellenanforderungen
2. Fügen Sie den Text der E-Mail hinzu
Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken möchten, ist das Verfassen eines professionellen Textes der wichtigste Schritt. Stellen Sie sich kurz vor, nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Geben Sie außerdem einen kurzen Überblick über Ihre relevanten Auszeichnungen, Fachgebiete und Qualifikationen, wobei Sie sich auf die für die Stelle wichtigsten konzentrieren sollten.
Heben Sie in Ihrer E-Mail hervor, welche Aspekte der Stelle Sie interessant finden, und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Tätigkeit zum Ausdruck. Denken Sie aber immer daran, sich kurz und prägnant zu fassen.
Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail eine passende Anrede, eine kurze Motivation, einen klaren Hauptteil und einen professionellen Abschluss enthält.
Im Folgenden erfahren Sie, was Sie im Text Ihrer E-Mail erwähnen können, wenn Sie die Informationen aus Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben ergänzen möchten.
Erfolge und Auszeichnungen
Errungenschaften
Soft Skills.
Beispiel: Lebenslauf per E-Mail als Marketing Assistant
Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der auf LinkedIn ausgeschriebenen Stelle als Marketing Assistant bei Greenfield Marketing Solutions zu bekunden. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.
Ich freue mich auf die Möglichkeit, zu Ihrem Team beizutragen und mein Fachwissen in den Bereichen Marketingstrategien, digitale Werbung und Kundenbindung unter Beweis zu stellen.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen. Ich stehe Ihnen jederzeit für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und bin unter +49 20 1234 5678 oder per E-Mail unter [email protected] zu erreichen.
Schauen Sie sich unseren Marketing-Lebenslauf für weitere Inspiration an.
Beispiel: Lebenslauf per E-Mail als Softwareentwickler
Sehr geehrte Frau Neumann,
ich bewerbe mich auf Ihre ausgeschriebene Position als Softwareentwickler, die ich auf StepStone entdeckt habe. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf sowie mein Anschreiben.
Durch meine bisherige Berufserfahrung in der Webentwicklung und meine Kenntnisse in JavaScript, Testing und agilen Arbeitsmethoden bringe ich gute Voraussetzungen für diese Position mit.
Vielen Dank für Ihre Zeit und die Prüfung meiner Unterlagen. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr. Sie erreichen mich telefonisch unter +49 171 1234567 oder per E-Mail an [email protected].
Mit freundlichen Grüßen
Max Schmitt
Hier finden Sie ein Beispiel für einen typischen Lebenslauf als Softwareentwickler.
Beispiel: Lebenslauf per E-Mail für ein Praktikum im Finanzbereich
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich um ein Praktikum im Bereich Financial Analysis, das auf Ihrer Unternehmenswebsite ausgeschrieben ist. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.
Während meines Studiums konnte ich bereits fundierte Kenntnisse in den Bereichen Datenanalyse, Reporting und Finanzplanung aufbauen. Besonders reizt mich an der Stelle die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln und mein Wissen gezielt einzubringen.
Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter +49 160 9876543 oder per E-Mail an [email protected].
Mit freundlichen Grüßen
Laura Steiner
Weitere Tipps finden Sie bei unserem Lebenslauf-Beispiel für die Bank.
3. Fügen Sie einer E-Mail-Nachricht Ihre Signatur hinzu
Wenn Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Signatur abschließen, verleiht dies Ihrer Nachricht eine persönliche Note und trägt zu Ihrer Glaubwürdigkeit und Professionalität bei. Die Signatur sollte wichtige persönliche Daten wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, Links zu Ihrem LinkedIn-Profil, Ihrem Portfolio oder Ihrer persönlichen Website einzufügen, falls vorhanden. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur unterstreicht die Professionalität und erleichtert die Kontaktaufnahme mit dem Personalverantwortlichen.
Beispiel:
Olaf Friedrich
Junior-Buchhalter
linkedin.com/in/olaf-friedrich
+49 20 1234 5678
4. Speichern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Word- oder PDF-Format
Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben speichern, achten Sie darauf, dass sie in einem professionellen Format wie Word oder PDF vorliegen. Diese Formate sind universell kompatibel und behalten die Formatierung auf verschiedenen Geräten und Plattformen bei. Achten Sie darauf, dass die Dateinamen beschreibend sind und Ihren Namen enthalten. Wenn Sie Ihre Dokumente im richtigen Format speichern und sie entsprechend benennen, zeigen Sie, dass Sie auf Details achten und professionell arbeiten, was sich positiv auf Ihre Bewerbung auswirken kann.
Beispiele für Dateinamen, die Sie in Ihrer E-Mail angeben sollten:
fritz-hoffmann-lebenslauf-digital-marketing-consultant.doc
sophia-mueller-anschreiben-bewerbung-grafik-gestalter.pdf
tom-schneider-anschreiben-it-support.pdf
max-muster-lebenslauf.pdf
lisa-schmidt-anschreiben.pdf
Beispiele für Dateinamen, die Sie in Ihrer E-Mail vermeiden sollten:
meinlebenslauf.docx
lebenslauf_version1-final.pdf
5. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang hinzu
Prüfen Sie vor dem Absenden Ihrer E-Mail, ob Sie die richtigen Dateien angehängt haben. Achten Sie außerdem darauf, dass Lebenslauf und Anschreiben passend benannt und in einem gängigen Format gespeichert sind. In der Regel empfiehlt es sich, zuerst den Lebenslauf und danach das Anschreiben anzuhängen. Sie können im Text der E-Mail kurz darauf hinweisen, zum Beispiel mit einer Formulierung wie „Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben“. So ist sofort klar, welche Unterlagen beigefügt sind.
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, sollten Sie außerdem sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf aktuell ist und zur ausgeschriebenen Stelle passt.
6. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur
Lesen Sie sowohl Ihre E-Mail als auch Ihren Lebenslauf gründlich durch, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu vermeiden. Verwenden Sie Tools wie Grammarly und LanguageTool, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail fehlerfrei und professionell ist.
Senden Sie außerdem eine Test-E-Mail an sich selbst oder an einen Freund, um sie noch einmal zu überprüfen, bevor Sie die Bewerbung per E-Mail abschicken. Eine gut korrekturgelesene E-Mail zeigt, dass Sie auf Details achten, und wirft ein positives Licht auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten, die in jedem beruflichen Umfeld wichtig sind.
Profi-Tipp:
Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Absenden einmal laut oder sehr langsam durch. Auf diese Weise bemerken Sie holprige Formulierungen, vergessene Angaben oder einen fehlenden Anhang meist sofort.
7. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine E-Mail mit einer professionellen E-Mail-Adresse zu versenden – ein Aspekt, der von Arbeitssuchenden oft übersehen wird. Sie ist oft der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Arbeitgebern hinterlassen, daher sollten Sie sie kurz und einfach halten. Wir empfehlen, ein einfaches Format wie "vorname.nachname@gmail. com" zu verwenden. Vermeiden Sie Spitznamen, Slang, Zahlen oder andere Ausdrücke, die Ihre E-Mail-Adresse unprofessionell erscheinen lassen könnten.
Verwenden Sie für Bewerbungen nach Möglichkeit nie Ihre aktuelle geschäftliche E-Mail-Adresse. Das kann unprofessionell wirken und außerdem Ihre Privatsphäre gefährden, da Firmenkonten in vielen Unternehmen überwacht oder zentral verwaltet werden. Für Bewerbungen ist eine private, seriöse E-Mail-Adresse immer die bessere Wahl.
Lebenslauf mit Gmail verschicken: Schritt für Schritt
Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit Gmail verschicken, sollte die Nachricht kurz, klar und professionell sein. Am einfachsten gehen Sie so vor:
Öffnen Sie in Gmail eine neue E-Mail und tragen Sie die richtige Empfängeradresse ein.
Formulieren Sie einen klaren Betreff, zum Beispiel: „Bewerbung als Marketing Manager – Heiko Müller“.
Hängen Sie Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, auch Ihr Anschreiben als PDF an.
Schreiben Sie einen kurzen E-Mail-Text, nennen Sie die Stelle und weisen Sie auf die Anhänge hin.
Prüfen Sie vor dem Absenden noch einmal Betreff, Empfänger, Anhänge und Rechtschreibung.
Das Wichtigste auf einen Blick
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine professionelle E-Mail für den Erfolg auf dem heutigen umkämpften Stellenmarkt in Deutschland unerlässlich ist. Wenn Sie sich per E-Mail an einen bestimmten Personalverantwortlichen wenden, haben Sie bessere Chancen, wahrgenommen zu werden, als wenn Sie eine direkte Bewerbung über Indeed oder LinkedIn schicken. Wenn Sie unsere Tipps und Beispiele befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung die Anerkennung erhält, die sie verdient!
Verwenden Sie eine prägnante Betreffzeile.
Stellen Sie sich und die Stelle kurz vor.
Heben Sie relevante Fähigkeiten und Leistungen hervor.
Fügen Sie Ihren Lebenslauf und das passende Anschreiben in einem professionellen Format bei.
Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu.
Lesen Sie gründlich Korrektur, um eventuelle Fehler zu beseitigen.
Wie geht es jetzt weiter?
Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, sollten Sie sich als erstes einen professionellen Lebenslauf mit CVMaker erstellen. Schauen Sie sich vorher gerne unsere vielseitigen Lebenslauf-Beispiele an, um die nötige Inspiration zu finden. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung schließlich mit einem passenden Anschreiben, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.
FAQ
Wie lang sollte meine E-Mail sein, wenn ich meinen Lebenslauf versende?
Sie sollten etwa zwei bis drei Absätze anstreben, um sich kurz vorzustellen, Ihre wichtigsten Qualifikationen oder Leistungen hervorzuheben und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Wichtig ist, dass Sie sich kurz fassen und auf den Punkt kommen, um Unklarheiten zu vermeiden und nicht von Ihrer eigentlichen Bewerbung abzulenken.
Weitere wertvolle Tipps finden Sie in unserem Blog-Artikel: Wie lang sollte ein Lebenslauf-Anschreiben sein?
Wie geht man professionell mit einer E-Mail um, auf die man keine Antwort erhalten hat?
Wenn Sie zwei Wochen nach dem Absenden Ihrer Bewerbung noch keine Antwort vom Personalverantwortlichen oder der einstellenden Stelle erhalten haben, können Sie mit einer höflichen E-Mail nachfragen. Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail, in der Sie Ihre Begeisterung für die Stelle bekräftigen und um einen aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens bitten.
Wie sagt man am besten „Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf“?
Sie möchten Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken, sind sich bei der Formulierung aber unsicher? Hier finden Sie einige passende Vorschläge für Ihre Nachricht.
Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meinen Lebenslauf.
Anbei finden Sie meinen Lebenslauf.
Ich habe meinen Lebenslauf als Anhang beigefügt.
Wie besprochen, sende ich Ihnen meinen Lebenslauf zu.
Im Anhang übersende ich Ihnen meinen Lebenslauf.
Soll ich meinen Lebenslauf als PDF- oder als Word-Dokument schicken?
Sowohl Word- als auch PDF-Formate sind zulässig. Viele Personalverantwortliche bevorzugen jedoch PDF-Dokumente, weil sie besser formatiert und mit verschiedenen Plattformen, Betriebssystemen und Geräten kompatibel sind.
Ist es notwendig, meinem Lebenslauf per E-Mail ein Anschreiben beizufügen?
Die Beifügung eines Anschreibens zu Ihrem Lebenslauf ist zwar keine Pflicht, kann aber Ihre Bewerbung von anderen abheben. Im Gegensatz zu einem Lebenslauf bietet ein Anschreiben eine persönliche Note, indem es Ihre Gründe für die Bewerbung und Ihre Motivation, sich für die Stelle zu qualifizieren, darlegt. Wir empfehlen deshalb, ein professionelles Anschreiben beizufügen, sofern in der Stellenausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wie sende ich meinen Lebenslauf per E-Mail von meinem Handy aus?
Als erstes sollten Sie Ihren Lebenslauf am Handy erstellen oder einen vorhandenen Lebenslauf auf Ihr Smartphone herunterladen. Öffnen Sie nun Ihre E-Mail-Anwendung (z. B. Apple Mail, Gmail oder Outlook), verfassen Sie eine neue Nachricht, hängen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an und schicken Sie die E-Mail ab. Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Dateinamen und das richtige Format verwenden, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken.
Gibt es einen richtigen Zeitpunkt für das Versenden eines Lebenslaufs?
Wir empfehlen, Ihre E-Mail an Wochentagen zu versenden, vorzugsweise zwischen 6 und 10 Uhr morgens, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie beim ersten Blick in den Posteingang des Empfängers bemerkt wird. Versenden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail möglichst früh in der Woche und vermeiden Sie Freitage und Wochenenden. Wenn Sie Ihren Lebenslauf spätabends oder am Wochenende verschicken, kann es passieren, dass Ihre E-Mail leichter übersehen wird.
